Contrat : CDI
Offre d'emploi publiée le 08.12.2023
Le poste : RH
L'entreprise
EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.
Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.
L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.
L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.
La mission
Mission
Assurer l’encadrement du secteur Paie des permanents et des intermittents tout en garantissant la production et la conformité de la paie et les déclarations obligatoires afférentes.
Activités principales
1/ Encadrer l’activité et l’équipe dédiée :
Coordonner les activités et organiser le travail des collaborateurs du secteur
Animer les réunions relevant de son domaine
Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec le secteur de la formation
Réaliser les entretiens annuels et professionnels
2/ Être garant de la réglementation et des procédures en vigueur dans son domaine :
Organiser les circuits internes de récolte d’information pour garantir une bonne prise en compte des éléments variables de la paie des salariés concernés.
Superviser la production et le contrôle de la paie et des déclarations obligatoires afférentes (charges sociales, déclarations événementielles,…) pour l’ensemble des statuts existants à l’INA :
Salariés sous statut de l’accord collectif INA, cadres dirigeants...
Intermittents
Ayants droit, droits d’auteurs...
Garantir le paiement dans les délais des charges sociales
Assister les salariés dans la constitution de leurs dossiers de départ en retraite
Echanger avec le service comptabilité pour garantir la conformité comptable de la paie (impact balance comptable, suivi de la subrogation,…)
3/ Participer à la définition de la politique RH de son domaine
4/ Mettre en place et suivre l'évolution des logiciels de gestion de la paie.
5/ Gérer l'instruction de divers dossiers RH de son domaine
6/ Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec son responsable pour son périmètre et en garantir son application dans le logiciel
7/ Elaborer les reportings d'activité relevant de son activité
8/ Animer les réseaux de partenaires, internes et externes de son domaine
Le profil recherché
Qualifications, diplômes, expérience
Justifier d'une formation supérieure (Bac +5) ou parcours professionnel admis en équivalence dans les domaines de la paie, administration RH et/ou comptabilité.
Compétences
Maîtrise des techniques de paie
Maîtrise des techniques de gestion du personnel
Maîtrise des techniques managériales
Maîtrise des applications métiers
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Pleiades
Maîtrise de l'organisation, de la réglementation et des procédures internes
Connaissance approfondie du droit du travail, de la législation sociale et des accords collectifs de l'INA
Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Connaissance des techniques de gestion de projets
Connaissance des techniques de reporting
Aptitudes
Organisation, méthode et rigueur
Capacité à travailler et à animer une équipe
Capacité à rendre compte
Capacité à arbitrer et à décider
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion et sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Force de proposition
Bonne aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles
Sens du service client
Sens du résultat