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Assistant.e commercial.e

Assistant.e commercial.e

Commercial / Vente
Contrat : Stage
Offre d'emploi publiée le 19.01.2024
Le poste : Commerce international / Export

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

·       Participer au suivi des actions commerciales.

·       Assurer le traitement des dossiers à caractère commercial et administratif dans un objectif de suivi des commandes.

·       Assister les commerciales sur l’activité de la vente de programme France et International.

Le profil recherché

1.       Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions commerciales (envoi des propositions commerciales, suivi et administration de la commande) :

S’assurer du bon déroulement du traitement des commandes en coordination avec les différents intervenants de la chaîne de vente (documentalistes, juristes, techniciens…),

Assurer la préparation des manifestations extérieures et en assurer leur suivi,

Assurer la collecte des matériels, documents et photos nécessaires à l’accompagnement des programmes une fois la cession confirmée (en lien avec les différents départements transverses),

S’occuper du reporting des ventes

 

2.       Gestion de la veille concurrentielle

Mise à jour de nos différents fichiers commerciaux

 Participer à la mise en œuvre du plan d’actions commerciales,

 

3.       Collaboration à la gestion commerciale des Salons professionnels

Assister les commerciales lors des inscriptions aux événements

Compétences :

  • Maîtrise des techniques de vente et de négociation

  • Maîtrise des techniques de reporting et des tableaux de bord

  • Culture audiovisuelle

  • Pratique de l’anglais oral et écrit

  • Maîtrise des outils de bureautique et des applicatifs métiers dédiés à l’activité

 

Aptitudes :

  • Organisation, méthode et rigueur

  • Sens du service client et du résultat

  • Capacités d’analyse et de synthèse

  • Sens du service client et du résultat

  • Capacité rédactionnelle

  • Capacité d’adaptation

  • Aisance à l’oral

  • Réactivité et respect des délais

 

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France

48.8352872, 2.5193322

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Les données relatives à votre candidature seront conservées pour la durée nécessaire au recrutement. Les données des candidats non retenus seront, sauf opposition de leur part, conservées pendant une durée de deux ans après le dernier contact. Les données seront ensuite supprimées.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.  Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique dpdina@ina.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
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