Contrat : Stage
Offre d'emploi publiée le 01.09.2023
Le poste : Comptabilité Gestion
L'entreprise
Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.
Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.
L'INA concentre également des compétences d'expertise, une vocation d'observatoire des médias, au service de l'excellence et de l'innovation. Enfin, l'Institut est l'un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l'audiovisuel et des nouveaux médias et s'affirme comme un laboratoire de recherche et d'expérimentation.
La mission
Assurer l'intégration et le suivi d'indicateurs dans les budgets, les projections et le reporting d'activités relevant de son périmètre et de tout autre périmètre le cas échéant.
Activités principales (avec la supervision du tuteur) :
Animer l’ensemble du processus budgétaire sur l’intégralité de son périmètre de responsabilité et en assurer le suivi permanent
Analyser et uniformiser les documents produits par les gestionnaires afin d’assurer un suivi et un reporting budgétaire et comptable de l’activité opérationnelle sur son périmètre ;
Intégrer et suivre des indicateurs de gestion opérationnels dans le cadre de reportings mensuels et trimestriels ;
Réaliser des projections à échéances et, selon besoin, afin de fiabiliser le suivi budgétaire et comptable des activités sur son périmètre de responsabilité ;
Développer et structurer la comptabilité analytique en fonction des spécificités de l’activité de son périmètre et fiabiliser le recueil des données ;
Réaliser des études au profit des différents responsables opérationnels et suivre la production et l’analyse des coûts d’activités ;
Produire et analyser les données nécessaires au suivi des indicateurs de gestion du Contrat d’Objectifs et de Moyens et des documents institutionnels réglementaires ou demandés par des instances de contrôle ;
Participer à la dynamique du contrôle de gestion au sein de l’établissement et être force de proposition pour l’amélioration permanente de l’analyse de la performance ;
Piloter la liaison entre la direction financière et la direction de son périmètre ;
Analyser et commenter les variations et écarts dans le cadre des clôtures mensuelles entre les données réelles, les données budgétaires, ainsi que les données historiques du périmètre de responsabilité ;
Animer les réunions de présentation des suivis et analyses financières, ainsi que leurs indicateurs opérationnels, de son périmètre de responsabilité ;
Vérifier et contrôler les commandes d’achats, les factures de ventes dans les outils de gestion (analytiques, échéanciers, cadence des commandes) ;
Elaborer les corrections nécessaires aux analyses financières et les transmettre au service de la comptabilité ;
Produire les documents nécessaires à l’établissement des gabarits d’intégration comptable pour les clôtures mensuelles (facture à émettre, facture non parvenue, provisions intermittents, provision des subventions à recevoir, provision des reversements, et autres...) ;
Etablir les éléments d’analyses de la production immobilisée ;
Vérifier et contrôler l’analyse budgétaire des productions prête à diffuser (PAD).
Modalités du poste :
Cette alternance est d'une durée de 2 ans.
Le profil recherché
Qualifications :
Justifier de la préparation d’un diplôme d’études supérieures (BAC+5/école de commerce) dans le domaine du contrôle de gestion ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences :
Maitrise des techniques de contrôle de gestion
Maitrise des techniques budgétaires, d'analyses financières, de statistiques et d'audit
Maitrise des techniques de reporting
Connaissances en comptabilité analytique
Maitrise des outils informatiques (notamment Excell-Business Objet)
Organisation :
Organisation
Méthode et rigueur
Bon relationnel
Esprit de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Sens du dialogue et de la persuasion
Force de proposition
Sens de la confidentialité
Adaptabilité