Aller au contenu principal
Chef de service Prospection & Acquisitions (H/F)

Chef de service Prospection & Acquisitions (H/F)

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Chef.fe de service Prospection et Acquisitions en CDI rattaché(e) à la Direction des patrimoines qui est en charge d'assurer l'enrichissement ciblé des collections au service du développement des offres et services du média patrimonial et de la constitution de la mémoire augmentée de demain.

Pilotage de projets / Missions
Réf. : Chef de service Prospection & Acquisitions (H/F) - 2021
CDI - offre d'emploi publiée le 17.11.2021

Au sein du département Développement des fonds, de la Direction des patrimoines, le service Prospection & Acquisitions est en charge de l’acquisition de fonds, mandats et catalogues.

Sous la responsabilité du Responsable du département Développement des fonds, vous serez en charge de contribuer à la définition et d’assurer la mise en œuvre des objectifs fixés au service Prospection & Acquisitions notamment en termes de développement et d’enrichissement des collections pour l’ensemble de l’Institut tout en garantissant le bon fonctionnement du service.

Description

Missions principales 

1- Encadrer et animer l’équipe dédiée :

  • Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs et veiller au bon fonctionnement du service dans le respect des budgets alloués
  • Piloter l'activité du service
  • Fixer les objectifs
  • Réaliser les entretiens annuels et professionnels
  • Définir et mettre œuvre l'accompagnement et la formation requise pour ses collaborateurs·trices
  • Participer aux propositions d’évolution de rémunération et de carrière
  • Animer les réunions
  • Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
  • Proposer et accompagner les changements contribuant au développement de l’activité du service et de ses collaborateurs.trices
  • Veiller à une bonne coordination des informations au sein du service et avec les différents départements /services de la direction
  • Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d’un climat social favorable à la réalisation des missions
  • Veiller au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d'égalité et de non-discrimination dans son service

 

2- Piloter l’activité de collecte pour l’acquisition de fonds, mandats et catalogues :

  • Participer à la définition de la politique et des objectifs globaux d’acquisition de fonds, mandats et catalogues tout en élaborant le plan de développement à court, moyen et long terme
  • Garantir l’atteinte des objectifs fixés par sa Direction en contrôlant leur avancement et en sachant les réorienter si nécessaire
  • Mettre en œuvre les outils de reporting et indicateurs de performance visant à piloter la stratégie
  • Suivre les indicateurs d'avancement, de dépenses et de recettes, les reporter et les expliquer à la direction
  • Veiller à l'exécution budgétaire, à la bonne allocation de moyens, dans le respect des engagements budgétaires
  • Piloter et coordonner l’intégration et l’exploitation des contenus en organisant et animant les instances nécessaires en transverse à la direction et sur l’ensemble de l’entreprise
  • Superviser les missions d’expertise des fonds entrants
  • Enrichir les fonds audiovisuels – web – photographiques et des archives écrits et assurer la contractualisation
  • Participer aux projets ou actions transverses au sein de son département et/ou de sa direction

 

3- Représenter l'INA auprès des partenaires extérieurs ;

4- Réaliser une veille dans son domaine et anticiper les changements ;

5- Fixer les indicateurs de pilotage, commenter les reportings d’activité du service.

Qualifications

  • Justifier d’une formation supérieure Bac +5 et 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine du patrimoine, des médias ou de l’audiovisuel avec idéalement une expérience souhaitée en management d’équipe, animation et coordination des activités ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences

  • Maîtrise des techniques de management hiérarchique et/ou fonctionnel
  • Maîtrise des techniques et des méthodes d’animation et de conduite de projets
  • Maîtrise des outils d’analyse et de reporting d’activité
  • Maîtrise des techniques de négociation
  • Maîtrise des techniques budgétaires
  • Maîtrise du monde de l’audiovisuel et du numérique autant sur les aspects de production que de diffusion
  • Maîtrise des catalogues de programmes audiovisuels, web, fonds d’archives multi supports lié à la production
  • Maîtrise des outils de bureautique

Aptitudes

  • Capacité à arbitrer et à décider
  • Capacité à fédérer
  • Force de proposition
  • Persuasion et dialogue
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Capacité d’analyse et synthèse
  • Capacité à développer et à renforcer un réseau professionnel
  • Capacité à créer et animer des réseaux internes et externes
  • Sens de la relation client et du résultat
  • Sens politique
  • Qualités relationnelles
  • Vision stratégique et prospective

Modalités du poste

Poste basé à Bry-sur-Marne (94)

Autres offres

Documentaliste H/F
Documentation
CDD - 14.09.2021
Juriste droits d’exploitation H/F
Juridique
CDD - 15.12.2021
Chef  du service Suivi de production H/F
Production
CDI - 10.12.2021
formulaire de candidature à une offre
Formulaire de recrutement

Formulaire de recrutement

Vous candidatez pour le poste Chef de service Prospection & Acquisitions (H/F)
Informations générales
Votre profil
Ce fichier est requis
Ce fichier est requis
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’Institut national de l’audiovisuel (INA) pour la gestion des candidatures aux postes proposés par l’INA. La base légale du traitement est l’intérêt légitime. Les données collectées seront communiquées aux services de la Direction déléguée aux ressources humaines chargés de la gestion des candidatures. En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits.

Les données relatives à votre candidature seront conservées pour la durée nécessaire au recrutement. Les données des candidats non retenus seront, sauf opposition de leur part, conservées pendant une durée de deux ans après le dernier contact. Les données seront ensuite supprimées.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.  Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique dpdina@ina.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Captcha invalide