EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Réaliser des achats sur l'ensemble des domaines achats de l'INA dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes de l'Institut. Vous serez ainsi garant de la la bonne exécution de la politique achat dans votre portefeuille

Dans ce cadre, vous devrez :

1 - Viser à obtenir les conditions d’achats optimales et contribuer au développement des meilleures pratiques achats :

• Auditer les besoins des différentes directions et assurer un rôle de conseil et de référent pour les accompagner dans la définition de leur besoin, le choix des procédures et la négociation, lorsque c’est possible, avec les entreprises

• Aider les directions à établir un cahier des charges précis correspondant à leur besoin et en cohérence avec le secteur d’activité correspondant

• Maximiser les leviers achats et optimiser la dépense en coûts complets c’est-à-dire rentabiliser les achats selon des objectifs de qualité de service, de coûts, de délais 

• Assurer une veille sur les techniques d’achats, sur les réglementations auxquelles sont soumis les différents secteurs d’activité, ainsi que sur les produits et services existants

2 - Définir l’architecture de l’achat la plus adéquate ainsi que la procédure à mettre en œuvre :

• Rédiger les marchés et l’ensemble des documents relatifs à la consultation des entreprises

• Organiser les mises en concurrence pour les achats qui le nécessitent 

• Négocier avec les entreprises, pour les procédures qui le permettent

• Participer à l’ouverture des plis et à la vérification des pièces 

• Analyser les réponses et sélectionner les prestataires et fournisseurs sur la base de critères objectifs prédéfinis

3 - Suivre et contrôler les fournisseurs et prestataires :

• Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires et fournisseurs

• Assurer le suivi d’exécution contractuel des contrats 

• Vérifier les conditions de révision des prix 

• Assurer le suivi des gains liés à la performance achat sur les marchés et les confronter avec la satisfaction des utilisateurs des prestations

4 - Identifier et analyser les risques achats.

Qualifications, diplômes, expérience :

Justifier d’un diplôme (BAC+5) dans le domaine des achats avec une spécialisation en achats publics ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

• Maîtrise de la réglementation générale des marchés publics

• Maîtrise des techniques d'achats

• Maîtrise des techniques de négociation

• Maîtrise des techniques de reporting

• Maîtrise et pratique de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitudes :

• Organisation, méthode et rigueur

• Capacité relationnelle

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Capacité rédactionnelle

• Sens du service clients et du résultat

• Force de proposition

• Adaptabilité